Teilnahmebedingungen für Aussteller

Mit der Anmeldung zum Gesund-Sein-Tag erkennen Sie die nachfolgenden Teilnahmebedingungen an.

1. Veranstalter

Veranstalter des Gesund-Sein-Tags sind Jessica Greulich-Lindner und Nora Reinhardt.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Online-Anmeldeformular auf der Website des Gesund-Sein-Tags.
Mit dem Absenden des Formulars gibt der Aussteller eine verbindliche Anmeldung ab.
Der Teilnahmevertrag kommt erst mit der schriftlichen Anmeldebestätigung durch die Veranstalter zustande.
Die Veranstalter behalten sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

3. Teilnahmegebühr und Zahlung

Die Teilnahmegebühr ist spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung zu entrichten.
Die reguläre Anmeldefrist endet ebenfalls sechs Wochen vor der Veranstaltung.
Kurzentschlossene können sich bis zwei Wochen vor der Veranstaltung anmelden. In diesem Fall kann eine Veröffentlichung auf der Website oder in anderen Werbemedien nicht mehr garantiert werden.

4. Rücktritt

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist bis spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung möglich.
Bei einem späteren Rücktritt besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr, sofern der Standplatz nicht anderweitig vergeben werden kann.

5. Leistungen in der Teilnahmegebühr

In der Teilnahmegebühr enthalten sind:

• Bereitstellung der gebuchten Standfläche
• Gebäudemiete
• Strom und Wasser (soweit am Veranstaltungsort verfügbar)
• Präsentation auf der Website bei fristgerechter Anmeldung
• Einbindung in die Veranstaltungswerbung nach den Möglichkeiten der Veranstalter

6. Verantwortung und Angebot

Jeder Aussteller ist für seine angebotenen Produkte, Dienstleistungen und Inhalte selbst verantwortlich.
Es dürfen ausschließlich die im Anmeldeformular angegebenen Angebote präsentiert werden.
Der Aussteller versichert, dass durch seine Angebote sowie eingereichte Texte und Bilder keine Rechte Dritter verletzt werden.

7. Standgestaltung sowie Auf- und Abbau

Jeder Aussteller gestaltet seinen Stand eigenverantwortlich.
Der Aufbau muss spätestens 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.
Der Abbau erfolgt erst nach Veranstaltungsende.
Der Veranstaltungsort ist gemeinschaftlich sauber zu hinterlassen.

Namensschild
Jeder Aussteller bringt sein Namensschild eigenverantwortlich mit und trägt es während der Veranstaltung gut sichtbar.

Offenes Feuer und Duftstoffe
Aus Brandschutz- und Rücksichtnahmegründen ist die Verwendung von offenem Feuer sowie von Duftquellen am Stand nicht gestattet. Hierzu zählen insbesondere Kerzen, Räucherstäbchen, Räucherkegel, Duftlampen und Aroma-Diffusoren.

8. Website und Inhalte

Jeder Aussteller ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Texte, Bilder, Logos und sonstigen Informationen selbst verantwortlich.
Mit der Anmeldung bestätigt der Aussteller, dass die eingereichten Inhalte für die Darstellung auf der Website sowie zur Bewerbung des Gesund-Sein-Tags verwendet werden dürfen, sofern hierfür im Anmeldeformular eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

9. Werbung und Mitwirkung

Der Gesund-Sein-Tag lebt vom gemeinsamen Engagement aller Beteiligten.
Die Veranstalter freuen sich über die Unterstützung der Aussteller bei der Verbreitung von Werbematerialien sowie über Beiträge in sozialen Medien.

10. Mitbringen von Speisen (Schloss Blankenhain)

Für die Veranstaltung im Schloss Blankenhain ist jeder Aussteller verpflichtet, einen Beitrag zum gemeinsamen Buffet mitzubringen. Die Auswahl erfolgt im Anmeldeformular. Mitgebracht werden kann:

• ein trockener Kuchen (süß),
• ein trockener Kuchen (herzhaft) oder
• servierfertig vorbereitetes Obst.

Bitte bringen Sie Ihren Beitrag in einem geeigneten, servierfertigen Behälter mit.

11. Musik und GEMA

Während der Veranstaltung wird durch die Veranstalter ausschließlich GEMA-freie Musik verwendet.
Für Musik oder andere Medien, die am eigenen Stand eingesetzt werden, ist jeder Aussteller selbst verantwortlich.

12. Haftung

Jeder Aussteller haftet für Schäden, die durch ihn selbst oder seine Hilfspersonen verursacht werden.
Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände übernehmen die Veranstalter keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.

Besonderheit Schloss Blankenhain
Für die Veranstaltung im Schloss Blankenhain hinterlegen die Veranstalter beim Veranstaltungsort eine Kaution in Höhe von 500 €. Sollte während der Veranstaltung ein Schaden entstehen und der Verursacher nicht eindeutig festgestellt werden können, wird ein gegebenenfalls einbehaltener Kautionsbetrag anteilig auf alle Aussteller der Veranstaltung umgelegt.

13. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Sofern der Aussteller im Anmeldeformular eingewilligt hat, dürfen diese Aufnahmen für die Berichterstattung sowie zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen verwendet werden.

14. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Gesund-Sein-Tags verarbeitet.
Es gilt die Datenschutzerklärung des Gesund-Sein-Tags.

15. Widerrufsrecht

Für die Buchung eines Ausstellerstandes bei einer Veranstaltung mit festem Termin besteht nach den gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich kein Widerrufsrecht.

16. Absage oder Verlegung der Veranstaltung

Sollte die Veranstaltung aus wichtigen Gründen abgesagt oder auf einen anderen Termin verlegt werden müssen, informieren die Veranstalter alle angemeldeten Aussteller unverzüglich.
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden im Falle einer endgültigen Absage erstattet. Bei einer Terminverschiebung behalten die Anmeldungen grundsätzlich ihre Gültigkeit.

17. Standplatzvergabe

Die Einteilung der Standplätze erfolgt durch die Veranstalter.
Wünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Ein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz besteht nicht.
Die Veranstalter behalten sich außerdem vor, die Anzahl gleichartiger Angebote zu begrenzen. In der Regel werden maximal zwei Aussteller mit gleichen oder vergleichbaren Produkten bzw. Dienstleistungen zugelassen.

18. Hausrecht

Den Anweisungen der Veranstalter sowie des Personals der jeweiligen Veranstaltungsstätte ist Folge zu leisten.